1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist VisitLab. Kontakt über das Kontaktformular oder die Angaben im Impressum.
2. Überblick über die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur Verbesserung unserer Plattform erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:
- technische Daten beim Besuch der Website (Server-Logdaten)
- Daten im Zusammenhang mit Registrierung und Konto (Teilnehmer und Business-Kunden)
- Daten bei der Nutzung von Google OAuth (optional)
- Daten aus Kontaktanfragen (Kontaktformular)
3. Daten beim Besuch der Website (Server-Logdaten)
Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Informationen nutzen wir für den Betrieb der Website, zur Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen oder anonymisieren Logdaten, sobald dies für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist.
4. Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung
Wenn Sie sich als Teilnehmer oder Business-Kunde registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, zum Beispiel: Benutzername, E-Mail-Adresse sowie je nach Nutzung weitere Profildaten und Interessen. Diese Daten benötigen wir, um die Plattform-Funktionen bereitzustellen und Ihr Konto zu verwalten.
Für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung nutzen wir technisch notwendige Session-Mechanismen.
Dabei kann ein Session-Cookie verwendet werden, der ausschließlich dazu dient, Sie während Ihres Besuchs als angemeldeten Nutzer zu erkennen.
Als Session-Cookie kann unter PHP in der Regel PHPSESSID genutzt werden.
Rechtsgrundlage ist je nach Konstellation Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Einwilligung bei freiwilligen Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach der Kontodauer. In der Regel speichern wir Kontodaten solange, wie das Konto aktiv genutzt wird, oder bis Sie eine Löschung beantragen.
5. Anmeldung mit Google (Google OAuth, optional)
Sofern verfügbar, können Sie sich alternativ über „Mit Google anmelden“ authentifizieren. Dabei werden Sie zum Authentifizierungsdienst von Google weitergeleitet. Google verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten und übermittelt uns die für die Kontoerstellung bzw. Anmeldung erforderlichen Informationen.
In der Regel erhalten wir dabei Ihre E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen sowie optional ein Profilbild, sofern Sie bei Google entsprechend zugestimmt haben. Welche Daten Google im Einzelnen verarbeitet und wie Google diese verarbeitet, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unserer Seite ist in der Regel Ihre Einwilligung im Zusammenhang mit der Nutzung von Google OAuth (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
6. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Interesse, optionales Paket und Ihre Nachricht). Außerdem nutzen wir einen Captcha-Mechanismus zur Missbrauchsvermeidung.
Die Anfrage wird anschließend verarbeitet und per E-Mail an die zuständige E-Mail-Adresse bei VisitLab übermittelt. Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlage ist in der Regel Vertragspflicht bzw. vorvertragliche Maßnahmen und Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse an der Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Cookies und technische Speicherungen
Wir setzen derzeit keine Tracking-Cookies und kein Google Analytics oder vergleichbare Analyse-Tools ein. Wenn Cookies genutzt werden, dann in der Regel nur für technisch notwendige Funktionen (zum Beispiel Session-Management).
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist. Die Speicherdauer hängt vom Zweck der Verarbeitung ab. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen, werden die Kontodaten gelöscht oder entsprechend gesetzlicher Fristen verarbeitet und danach gelöscht.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Hosting-Anbieter (Bereitstellung und Betrieb der Website)
- E-Mail-Dienst zum Versand von Kontaktanfragen
- Google als Authentifizierungsdienst bei Nutzung von Google OAuth
- Captcha-Mechanismus zur Missbrauchsvermeidung (server- und sessionbasiert)
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS, soweit technisch unterstützt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.